Este Aviso describe las prácticas de privacidad de Columbus Regional Hospital y Columbus Regional Health Physicians, LLC, conocidos colectivamente como Columbus Regional Health. Este Aviso se aplica a toda la información de salud que lo identifica y a la atención que usted recibe en las instalaciones de Columbus Regional Health.
Nuestro hospital, médicos empleados, consultorios médicos, entidades, fundaciones, instalaciones, otros servicios e instalaciones afiliadas siguen los términos de este Aviso.
Su información médica puede incluir registros en papel, digitales o electrónicos y también podría incluir fotografías, videos y otras transmisiones o grabaciones electrónicas que se generen durante su atención y tratamiento.
Los médicos y otros cuidadores de Columbus Regional Health que no son empleados de Columbus Regional Health intercambian información sobre usted como paciente con los miembros del personal de Columbus Regional Health. En relación con la atención médica que estos profesionales de la salud le brindan fuera de Columbus Regional Health, también pueden brindarle sus propios avisos de privacidad que describen las prácticas de sus consultorios.
Todos estos hospitales, médicos, entidades, fundaciones, instalaciones y servicios pueden compartir su información médica entre sí por razones de tratamiento, pago y operaciones de atención médica como se describe a continuación.
Las leyes federales y estatales requieren que Columbus Regional Health proteja su información médica y la ley federal requiere que le describamos cómo manejamos esa información. Cuando las leyes de privacidad federales y estatales son diferentes y entran en conflicto, y la ley estatal protege más su información o le brinda mayor acceso a su información, entonces seguiremos la ley estatal. Por ejemplo, si hemos identificado un requisito de ley estatal específico en este aviso, la ubicación de Columbus Regional Health mencionada seguirá los requisitos de ley estatal que le brinden mayor protección.
CÓMO COLUMBUS REGIONAL HEALTH PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Cuando usted se convierte en paciente de Columbus Regional Health, podemos usar su información médica dentro de Columbus Regional Health y divulgarla fuera de Columbus Regional Health por los motivos descritos en este Aviso.
Las siguientes categorías describen algunas de las formas en que podemos usar y divulgar su información médica.
Tratamiento. Utilizamos su información médica para brindarle servicios de atención médica. Podemos divulgar su información médica a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina o enfermería u otras personas de Columbus Regional Health que necesiten la información para brindarle atención. Por ejemplo, un médico que lo trate por una pierna rota puede necesitar preguntarle a otro médico si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso de curación de la pierna. Esto puede implicar hablar con médicos y otras personas que no son empleadas por nosotros. También podemos divulgar su información médica a personas fuera de Columbus Regional Health que puedan estar involucradas en su atención médica, como médicos tratantes, proveedores de atención domiciliaria, farmacias, expertos en medicamentos o dispositivos médicos y miembros de la familia.
Pago. Podemos usar y divulgar su información médica para que la atención médica que usted recibe pueda ser facturada y pagada por usted, su compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, podemos brindar información sobre la cirugía que usted tuvo aquí a su plan de salud para que nos pague a nosotros o le reembolse a usted la cirugía. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que usted va a recibir para que podamos obtener la aprobación previa del pago o saber si su plan pagará el tratamiento.
Operaciones de atención médica. Podemos utilizar su información médica y divulgarla fuera de Columbus Regional Health para nuestras operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones nos ayudan a operar Columbus Regional Health para mantener y mejorar la atención al paciente. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica para revisar la atención que usted recibió y evaluar el desempeño de nuestro personal al brindarle atención a usted. También podemos combinar información médica de muchos pacientes para identificar nuevos servicios a ofrecer, qué servicios no son necesarios y si ciertas terapias son efectivas. También podemos divulgar información a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otras personas de Columbus Regional Health con fines de aprendizaje y mejora de la calidad. Podemos eliminar información que lo identifique para que personas ajenas a Columbus Regional Health puedan estudiar sus datos de salud sin saber quién es usted.
Contactarlo a usted. Podemos usar y divulgar información médica para comunicarnos con usted sobre citas y otros asuntos. Podremos ponernos en contacto con usted por correo postal, teléfono o correo electrónico. Por ejemplo, podemos dejar mensajes de voz en el número de teléfono que nos proporcione y podemos responder a su dirección de correo electrónico.
Intercambios de información médica. Podemos participar en ciertos intercambios de información médica mediante los cuales podemos divulgar su información médica, según lo permita la ley, a otros proveedores o entidades de atención médica para su tratamiento.
Acuerdos de atención médica organizada. Podemos participar en acuerdos conjuntos con otros proveedores de atención médica o entidades de atención médica mediante los cuales podemos usar o divulgar su información médica, según lo permita la ley, para participar en actividades conjuntas que involucren tratamiento, revisión de decisiones de atención médica, actividades de evaluación o mejora de la calidad o actividades de pago.
Servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su información médica para enviarle correos sobre productos y servicios relacionados con la salud disponibles en Columbus Regional Health.
Apoyo filantrópico. Podemos usar o divulgar cierta información médica sobre usted para comunicarnos con usted en un esfuerzo por recaudar fondos para apoyar a Columbus Regional Health y sus operaciones. Usted tiene derecho a elegir no recibir estas comunicaciones y puede optar por no recibir dichas comunicaciones en cualquier momento notificando a la Columbus Regional Health Foundation al 812.376.5100 o enviando un correo electrónico con su solicitud de exclusión a [email protected].
Directorios de información para pacientes. Nuestro hospital incluye información limitada sobre usted en sus directorios de pacientes, como su nombre y posiblemente su ubicación en el hospital y su condición general (por ejemplo: buena, regular, grave, crítica o indeterminada). Generalmente damos esta información a las personas que preguntan por usted por su nombre. También podemos incluir su afiliación religiosa en los directorios y dar esta información limitada al clero de la comunidad. La divulgación de información de directorio sobre usted permite que su familia y otras personas (como amigos, clérigos comunitarios y repartidores) lo visiten en el hospital y, en general, sepan cómo está usted. Si usted se opone o prefiere que esta información personal se mantenga confidencial, puede solicitarlo al departamento de registro y no divulgaremos ninguna de esta información.
Investigación médica. Si se realiza una investigación de algún paciente en Columbus Regional Health, se pasa por un proceso especial requerido por ley que revisa las protecciones para los pacientes involucrados en la investigación, incluida la privacidad. No utilizaremos su información médica ni la divulgaremos fuera de Columbus Regional Health por motivos de investigación sin obtener su aprobación previa por escrito o determinar que su privacidad está protegida.
Donación de órganos y tejidos. Podemos divulgar información médica sobre donantes de órganos, tejidos y ojos y receptores de trasplantes a organizaciones que gestionan la donación y el trasplante de órganos, tejidos y ojos.
Salud y seguridad pública. Divulgaremos información médica sobre usted fuera de Columbus Regional Health cuando así lo requiera la ley federal, estatal o local, o el proceso judicial. Podemos divulgar su información médica por razones de salud y seguridad pública, como informar nacimientos, muertes, abuso o negligencia infantil, reacciones a medicamentos o problemas con productos médicos. Podemos divulgar información médica para ayudar a controlar la propagación de enfermedades o para notificar a una persona cuya salud o seguridad pueda estar amenazada. Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. También podemos divulgar información médica sobre usted en caso de una emergencia o para fines de socorro en caso de desastre.
Divulgación de registros que contienen información sobre abuso de drogas o alcohol. Para la información cubierta por las regulaciones federales que rigen los registros de trastornos por uso de sustancias en 42 CFR Parte 2 (“Registros de la Parte 2”), obtendremos su consentimiento por escrito para usar y divulgar dichos registros a menos que se nos permita usarlos y divulgarlos sin su consentimiento por escrito. No divulgaremos ningún Registro de la Parte 2 para su uso en ningún procedimiento civil, administrativo, penal o legislativo en su contra a menos que usted proporcione un consentimiento específico por escrito (separado de cualquier otro consentimiento) o una corte emita una orden correspondiente. En la medida en que otras leyes aplicables sean incluso más estrictas que la Parte 2 sobre cómo podemos usar o divulgar su información médica, cumpliremos con la ley estatal más estricta.
AUTORIZACIONES PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES
Como se describe anteriormente, utilizaremos su información médica y la divulgaremos fuera de Columbus Regional Health para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y cuando lo requiera o lo permita la ley. No utilizaremos ni divulgaremos su información médica por otros motivos sin su autorización por escrito. Por ejemplo, la mayoría de los usos y divulgaciones de información médica para ciertos fines de marketing y las divulgaciones que constituyen una venta de información médica requieren su autorización por escrito. Este tipo de usos y divulgaciones de su información médica se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Usted puede revocar la autorización por escrito en cualquier momento, pero no podemos revocar ningún uso o divulgación de su información médica que ya se haya realizado con su autorización. Las leyes estatales y federales pueden requerir que obtengamos su consentimiento para ciertas divulgaciones de información médica sobre lo siguiente: el desempeño o los resultados de enfermedades transmisibles (por ejemplo, enfermedades de transmisión sexual que incluyen, entre otras, sífilis, hepatitis viral, prueba de VIH, diagnósticos de SIDA o una condición relacionada con el SIDA), resultados de pruebas genéticas, registros de salud mental, tratamiento de drogas o alcohol que usted haya recibido como parte de un programa de tratamiento de drogas o alcohol.
SUS DERECHOS
Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
Derecho a informes. Usted puede solicitar un informe, que es una lista de las entidades o personas (además de usted) a quienes Columbus Regional Health ha divulgado su información médica sin su autorización por escrito. El informe no incluiría divulgaciones sobre tratamientos, pagos, operaciones de atención médica y ciertas otras divulgaciones exentas por ley. Su solicitud de informe de divulgaciones debe realizarse por escrito, estar firmada y con fecha. Dicha solicitud debe indicar el periodo de tiempo de las divulgaciones y el centro de Columbus Regional Health que mantiene los registros sobre los que usted solicita el informe. No incluiremos divulgaciones realizadas antes de seis (6) años antes de su solicitud. Su solicitud deberá indicar la forma en que usted desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). Usted debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso.
Le responderemos dentro de 60 días. Le proporcionaremos la primera lista dentro de un periodo de 12 meses de forma gratuita, pero le cobraremos por todos los demás informes solicitados dentro de los mismos 12 meses.
Derecho de realizar modificaciones. Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, usted tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos sus registros médicos. Su solicitud de modificación debe realizarse por escrito, estar firmada y con fecha. Dicha solicitud debe especificar los registros que usted desea modificar, identificar el centro de Columbus Regional Health que mantiene esos registros y dar el motivo de su solicitud. Podemos rechazar su solicitud; si lo hacemos, le diremos por qué y le explicaremos sus opciones. Columbus Regional Health le responderá dentro de los 60 días. Usted debe dirigir su solicitud al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso.
Derecho a inspeccionar y obtener copia. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su historial médico completo a menos que su médico crea que la divulgación de esa información podría perjudicarlo. Es posible que usted no vea ni obtenga una copia de la información recopilada para un procedimiento legal o de ciertos registros de investigación mientras la investigación esté en curso. Su solicitud para inspeccionar u obtener una copia de los registros debe realizarse en persona o presentarse por escrito, estar firmada y con fecha, al departamento de Gestión de Información Médica de Columbus Regional Hospital o al centro que mantiene los registros. Las solicitudes se pueden realizar en línea: https://www.crh.org/contact-us/request-my-medical-records. Es posible que le cobremos una tarifa por procesar su solicitud.
Si Columbus Regional Health rechaza su solicitud de inspeccionar u obtener una copia de los registros, usted puede apelar la denegación por escrito al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso.
Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos los usos o divulgaciones que hacemos de su información médica para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, pero no estamos obligados a estar de acuerdo en la mayoría de las circunstancias. Sin embargo, si usted paga de su bolsillo y en su totalidad un artículo o servicio de atención médica, y nos solicita que restrinjamos las divulgaciones a un plan de salud de su información médica relacionada únicamente con ese artículo o servicio, aceptaremos en la medida en que la divulgación al plan de salud sea con el propósito de llevar a cabo operaciones de pago o de atención médica y la divulgación no sea requerida por ley. Usted también puede solicitarnos que limitemos la información médica que usamos o divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo. Una vez más, no estamos obligados a estar de acuerdo. Una solicitud de restricción debe estar firmada e indicar la fecha, y debe identificar el centro de Columbus Regional Health que mantiene la información. La solicitud también debe describir la información que usted desea restringir, indicar si desea limitar el uso o la divulgación de la información o ambos, e indicarnos quién no debe recibir la información restringida. Usted debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso. Le informaremos si estamos de acuerdo con su solicitud o no. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su salud de una determinada manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, usted puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Su solicitud de comunicaciones confidenciales debe realizarse por escrito, estar firmada y con fecha. Dicha solicitud debe identificar el centro de Columbus Regional Health que realiza las comunicaciones confidenciales y especificar cómo o dónde desea que se comuniquen con usted. No es necesario que nos diga el motivo de su solicitud y no le preguntaremos. Usted debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso. Nos encargaremos de procesar todas las solicitudes razonables.
Derecho a una copia impresa de este Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Usted puede solicitarnos que le entreguemos una copia de este Aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente, aún tiene derecho a una copia impresa. Usted puede obtener una copia impresa de este Aviso en cualquiera de nuestras instalaciones o llamando al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso. Usted también puede ver este Aviso en nuestro sitio web.
QUEJAS Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Columbus Regional Health o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. Para presentar una queja ante Columbus Regional Health, debe enviar su queja por escrito al Oficial de Privacidad que figura en este Aviso.
CAMBIOS A ESTE AVISO Columbus Regional Health puede cambiar este Aviso en cualquier momento. Cualquier cambio en el Aviso podría aplicarse a la información médica que ya tenemos sobre usted, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en cada una de nuestras instalaciones y en nuestro sitio web.
PREGUNTAS Si tiene preguntas sobre este Aviso, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad del Columbus Regional Hospital al 812.376.5774, enviar un correo electrónico a [email protected] o enviar una solicitud por servicio postal a COLUMBUS REGIONAL HEALTH, Atención: Oficial de Privacidad, 2400 E. 17th St., Columbus, IN 47201.
Fecha de vigencia: 14 de abril de 2003. Fechas de actualización: 23 de septiembre de 2013, 1 de septiembre de 2020, 2 de febrero de 2024, 9 de septiembre de 2024, 16 de febrero de 2026
